精简管理机构，转变管理职能。非生产性的管理机构和人员过多，不但增加了企业的经营成本，而且还会减缓或障碍企业的发展步伐。自1998年以来，海南农垦积极实施从农场到总局机关的精简管理机构、转变管理职能的改革。新设置的管理机构尽量与市场对接，强调以服务功能为主，而管理人员则通过双向选择，实行竞争上岗，对富余人员进行转岗分流。一些农场对队一级管理机构也进行了一人多岗式的改革，对非生产性的管理机构比如基建、学校、医院等管理机构和人员进行了压缩分流，使基层单位的管理人员和非生产性人员大为减少。与此同时，垦区还先后在西联、三道等8家企业进行了现代企业制度的改革，建立起了“产权清晰、责权明确、政企分开、管理科学”的管理机制。近几年来，垦区通过改革，精简管理人员和剥离非生产人员达5000多人，每年减少管理费用4000多万元。管理机构的压缩和非生产性人员的精简，使企业的管理成本大大下降，目前，每吨橡胶的综合成本已从最高时的1.39万元下降到8600元，大大提高了橡胶产品的市场竞争力。

用科技手段，提升管理水平。为了提高橡胶的管理水平，近年来，垦区坚持以科技为依托，其实施橡胶割制改革，从原来的两天一刀到三天一刀，发展到了目前的四天一刀，部分农场已进行五天一刀试验。新割制的推广应用，大大提高了橡胶的管理水平和劳动生产率，胶工人均割株由过去的370株提高到1000株左右，胶工由过去的14万多人减少到6万人左右，胶工人均产胶由过去的1.13吨提高到3.3吨。全员劳动生产率在全国同行业处于领先水平。胶工人数的减少也大大节约了劳动成本和管理成本。橡胶割制改革的实施，是一个胶工增收、企业增效的双赢之举。

橡胶产品一直是海南农垦的主导产品，也是经济命脉。为了加强橡胶产品销售的管理，增强产品销售过程的透明度。2001年5月，垦区借助电子商务这一先进的科技手段，成立了海南农垦电子商务交易中心，利用网络技术，实现了橡胶产品网上交易，实行竞价销售，无论在世界任何一个地方，只要通过Internet进入海南农垦电子商务交易中心网站，就可购买海南农垦的橡胶产品。这一先进的销售手段，不但杜绝了橡胶产品销售中的不正之风，减少了产品销售中的风险，而且还能在产品销售中发现价格、引发竞争和激活市场，减少各场因信息不灵造成销售价格差异过大所带来的损失。自2001年5月橡胶产品实行网上销售到2002年12月31日止，已通过网上销售橡胶37.9万多吨，销售金额30.67亿元。通过网上竞价，使农场增收1423万多元。

运用会计电算化，提升财务管理水平。近年来，海南农垦致力于用现代会计电算化技术，改造传统财务记帐方式，使过去那种繁琐繁重、工作效益低下的局面得到改观。目前，全垦区的企事业单位均配备了电脑，90%以上的单位配备了财务软件，80%以上的单位使用了财务软件，20多个单位使用了局域网络化，许多企业成立了会计结算中心。会计电算化大大提高了垦区财务管理水平，财务结算的速度、准确性大大提高，而从业人员却大大减少。过去一个农场的每个基层单位都要配备一名会计，几十个单位就需要几十个会计，而成立会计结算中心后，一个企业只需要几名会计、大的农场十几名就足够了，减员增效的目的得以实现。

用先进的科技手段，改造传统的管理办法，不但使整个垦区的管理水平得以提升，而且有效地堵住了管理漏洞，降低了管理成本，真正实现了管理出成果、管理出效益。